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本钱降低25效力提升70报销不用垫付的产品你用吗

2019/11/09 来源:公主岭汽车网

导读

易选型丨来 源钱包行云CEO陈春光丨嘉 宾悦聚信息科技CEO王昆鹏丨主持人选型直播 第7期新经济形势下,企业增长乏力

本钱降低25效力提升70报销不用垫付的产品你用吗

易选型丨来 源

钱包行云CEO陈春光丨嘉 宾

悦聚信息科技CEO王昆鹏丨主持人

选型直播 第7期

新经济形势下,企业增长乏力,迫切希望增收提效、降低成本。

如何通过流程管理和全场景覆盖的方式,实现节流,提升用户体验?

易选型【选型直播】第七期,正和岛副总裁、悦聚信息科技CEO王昆鹏对话钱包行云CEO陈春光,为大家解读“好的费控管理,终究要以用户体验为主”。

本文由易选型根据访谈内容精编。

本钱降低25效力提升70报销不用垫付的产品你用吗

现场视频回顾

▌这个钱包不简单

钱包行云的主要业务是给企业用户提供一站式、全流程的企业消费管理和报销服务。钱包行云CEO陈春光先生是企业服务产品专家,首批跨境支付领域践行者。曾就职于京东金融、网银在线、中国普天、和讯等知名企业。

陈总介绍,目前企业在费控报销领域的两大痛点:第一个是企业报销,第二个是企业员工垫款。企业经营管理与员工之间的资金往来包括工资、差旅报销、员工福利等场景,涉及费用管理、流程管控、报销管理、票据处理等流程。

例如传统企业出差,出差之前需要填一个申请单,领导审批同意出差,然后去订机票、酒店,自己垫款买票回来之后还要填一个报销单,经过领导签字后交给财务验票,最后打款。周期长,流程繁琐,需要大量的时间本钱和人力本钱,员工体验还很差。

钱包行云是通过一个平台,集中为企业提供消费和服务,实现全场景覆盖。结合流程管理功能,把预定、审批、消费、报销等流程结合在一起,实现全流程管理。同时,基于企业在消费中的运用场景来提供部份金融服务,为企业垫付资金,解决了资金的归属问题,许多订单就不需要报销了。信息流和资金流的服务,让全部流程更加简化和透明。

本钱降低25效力提升70报销不用垫付的产品你用吗

▌三大价值,个个很关键

成本价值

首先是直接本钱,之前的车票、酒店预订,办公用品、员工福利采购分散在不同的供应商,而集中采购的最大优势是能够降低采购成本。

2是间接本钱,全流程管理带来的好处是缩短了报销审批的流程,以及财务入账等程序,原来多个人才能完成的工作,现在一个人就能完成。

三是灰色成本,什么是灰色成本呢?比如说报销车票,实际你不知道这张车票是从哪到哪,办甚么事情,完全基于信任的报销方式,常常会出现不规范来源的打车发票拿回公司报销。钱包行云的规范透明管理,从根本上杜绝了灰色成本的产生,从而减少了企业不必要的开支。

效率价值

一方面是员工效力,另一方面是财务和行政的效率。以前很多规则是行政把控,现在通过后台系统管控,可以对费用、部门、人等维度进行系统化的把控,这样人员参与度降低了,效力就高了。另外从财务角度来说,以前财务需要筛选、核对、验真发票,花费大量的时间,现在线上化以后可以省去财务人员70%的繁琐劳动。

体验价值

一般做企业级服务,很难讲到员工体验,因为从企业角度来说,管理软件或多或少是反人性的,这就意味着员工体验不是那么好。而钱包行云的服务是倒推式的,先关注能否给员工带来便利和价值,员工是否愿意使用,然后延伸到企业管理价值和服务价值的体现。

▌两大优势,提升用户体验

全流程管理

传统费控报销软件解决的是费用报销的流程问题,但不能解决费款和数据一体化的问题,而钱包行云把费控、流程管理、金融三者结合在一起,横跨了预订、管理、金融,可以真正有效的解决企业的本钱和效力需求问题。

之所以具有这个优势,是因为与传统软件厂商不同,钱包行云属于互联网金融SaaS,骨子里有互联网金融的基因。解决费控报销问题不在于管理流程本身,这只是一个基础和工具,核心在于如何能更高效的降低成本,提高效率。所以从金融切入可以非常有效的解决这个问题。

全场景覆盖

钱包行云除了上文提到的费控报销以外,还有办公用品采购、员工福利、新金融服务等场景的运用。其实在这些应用场景中,也包括着全流程管理的内涵。

以集中采购为例,首先采取挑选供应商的机制在采购源头保证产品和服务的质量;第二,头部供应商的接入,能够在一定程度上保证服务的及时性;第三,由钱包行云对接客户与供应商,标准化的解决客户咨询与投诉,能够最大程度的优化用户体验。

再例如金融层面,企业的差旅预订和采购可以采取垫付或预存的方式。垫付就是钱包行云会根据该企业的资质、信誉评估给予一定的信用消费额度,企业的采购费用可以直接从里边扣除,不过这里会产生一部分服务费。而预支是由企业提早预存部份费用,用于采购消费,这种是完全免费的服务。通过这两种方式的最大好处是缩短了资金流转的路径,是费用报销更加简单快捷,也不用员工进行垫付报销。

▌案例

益普索公司

益普索是在咨询调研领域比较出名的一家公司,在全国有7家分支机构,员工近千人,该公司的行业特点是员工需要到全国各点调研出差。

该公司案例是从企业管理和企业支出两个角度切入。在管理流程上,把钱包行云与益普索原有的预算系统对接,包括部门预算、项目预算,和机票预算、公车预算和餐饮预算等等。在费用支出上,企业的机票、酒店、用车等的预定环节上进行直接对接,然后数据可以转化成财务数据,自动生成凭证。

这么做的好处是,一来省去了繁琐的中间环节,更加高效;二来全流程的管理,有效避免了中间环节作假的可能性。

山东某传统企业

传统企业可能不如互联网公司那样,对新生事物有更迫切的期望,但是他们对于降低成本还是很在乎的。

比如机票,钱包行云会在保证品质的基础上寻求价格优势,直接对接供应商的要比市面上其他渠道的价格更低,这样会给客户省下一笔不小的费用。数据显示,客户在使用钱包行云的服务之前,平均机票价格是1500元左右,试用钱包行云的服务以后平均价格降到了1130元左右,本钱下降25%。

▌部署与交付是选型者要考虑的问题

这时你可能会有疑问,既然效力提升、本钱下降效果这么明显,那钱包行云怎样部署交付呢?适不适合自己的企业?不用着急,易选型帮你问到了答案。

部署方式分为两类:本地化部署和云服务,具体如何部署要根据企业的需求和范围等因素考量。例如大型企业的个性化需求强烈,对信息安全性和保密性的要求较高,并且预算相对充足,所以可以选择本地化部署。而中小型企业的预算相对有限,需求相对单一,对效率和本钱更加关注,这时可以采取云服务的方式进行部署。

不管是私有化部署还是云服务,终究都会不断的产生内生数据,这些内生数据又回归到服务和通过数据为企业的金融服务提供支撑,从而达到节本提效的目的。

▌趋势

SaaS+服务

费控在SaaS领域是一条比较窄的赛道,从全部企业服务的角度看,SaaS一定要加服务。首先是SaaS+传统行业,一个基于传统行业的SaaS服务是有生命力的,它首先是解决了这个行业共同的诉求,是有存在价值的。第二是SaaS+金融服务,现阶段企业服务的变现能力较弱,变现手段单一,而SaaS+金融服务能较好地解决SaaS变现能力较弱的问题。

SaaS将分客群爆发

大型企业的SaaS化速度一定要快于中小企业。首先中大型企业对先进事物的接受能力更强,像大数据、人工智能等技术都是自上往下走的;其次从变现角度看,中大型企业的付费能力更强,易于变现。

中小型企业SaaS化速度会偏慢。从理论上来讲中小企业的SaaS接受速度更快,易于转向,但是从交付角度来讲,中小企业的盈收能力较弱,对于整个创业团队的服务能力和精细化运作能力要求更高,所以付费意愿更谨慎;其次是中小企业的客群更大,需求更加多样化,所以真正能够精细化、数字化的满足这些诉求,是一个更大的挑战。

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